关于医学院2022届夏季毕业研究生就业派遣和离校工作的通知
2022届夏季毕业研究生:
为做好学院2022届夏季毕业研究生的就业派遣和离校相关工作,现将有关事项通知如下,请认真查阅并相互转告,按规定、按时做好相关工作:
一、签约、报到证确认、领取
1、处理步骤
(1)直接就业(含录取博后)
请及时办理签约手续(系统操作具体流程见附件4),签约完成后请把一份协议纸质版上交到紫金港医学院综合楼201刘康宁处或华家池中心南楼543刘康宁抽屉中归档。
已完成签约的毕业生请登录学校就业系统http://www.career.zju.edu.cn(用浙大统一身份认证登录)核对个人毕业去向信息、报到证信息和档案信息,重点注意报到证抬头,按照签约单位要求填写。签约后,会自带学校就业指导中心公章,可彩色打印三方一式三份。
注意:就业证明材料部分请上传盖好章的三方协议照片,直接签订劳动合同就业的同学请上传劳动合同照片。
(2)国内升学
请在就业方案确认模块,选择“升学”,上传录取通知书、调档函或博士后进站通知书等材料,外院和外校升学需寄送档案,填写去向信息及档案信息。升学的同学不需要签发报到证。
(3)出国境
出国境同学请在就业系统就业方案确认模块,选择“出国境”。
填写《浙江大学毕业生出国留学登记表》(附件1)并同时复印录取通知书或打印通过邮件发送的录取信息、本人护照复印件上交
(4)自主创业和灵活就业的同学填写《浙江大学毕业生自主创业登记表》(附件2)和《浙江大学毕业生灵活就业登记表》(附件3),自主创业同学需提交单位工商注册证书复印件,若需办理创业孵化证明可参照附件10操作说明下载填写附件11。灵活就业同学需提供相应证明材料。
2、报到证填写
“报到证”是应届普通高等学校(普通全日制)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。一般情况下,毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。学院会依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭“报到证”为毕业生办理落户手续,就业单位凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。
在系统中录入并确认系统中就业方案,录入前需提前与单位确定好
a、报到证去向、抬头(人事档案去向处),
b、档案去向,单位、具体联系人、联系方式与接收地址,
请务必提前确定好,以免寄错。
报到证打印提醒
(1)在就业系统中首先自查,预览一下自己的就业协议内容和报到证等信息。报到证每人只能打印一张,如果打印后发现报到证信息有误,只能等两个月后自行去省教育厅改派。建议一定要和签约单位及档案接收部门确认信息后再在系统中填写。
(2)报道开始时间、报道结束时间由学校统一设置,不做改动。每份报到证都有两个月的有效期,6月毕业的开始日期为7月1日,有效期到8月31日(打印报到证时会统一修改,不需要提前联系)。
(3)所有需要填写的信息均确认无误后要在系统里点确认(登录就业网-就业方案确认-确认),之后才具备领取报到证的资格(请注意同时确认系统中的档案等信息无误),如已确认则视为全部信息已核对,可以开具报到证。
(4)毕业前几天还有违约计划,建议先不要确认,办理违约再办理报到证,如考上公职单位可改派报到证。8月31日前可至医综201或华家池南楼543改派,之后需至省教育厅及学校就业指导中心改派。报到证开好后请至签名领取,红联在档案寄到后拿至就业单位报到。
3.其他注意事项:
a.登陆就业系统进行操作有困难的,请查看《浙江大学就业系统使用说明》附件4的使用说明。
b.个别确实无法完成电子签约的特殊情况、个别需要违约、改派报到证的同学,请见附件18医学院2022届毕业生就业签约指南,或与刘康宁联系。
e.个别单位不解决同学的户口或档案问题,同学需自行考虑,一般户口可以迁回家庭所在地,档案寄回原籍所在地的人才市场。其他未尽问题可在附件5《就业常见问题宝典》中查看。
f.出国留学同学如需办理先落户再就业手续的,需在毕业后至人才市场办理相关手续,将调档函拿至医综201或华家池南楼543办理档案转接手续。
g.需要就业推荐表的同学可下载附件7,自行填写打印,注意请调整表格,将表格正反面打印在一张纸上,后本人签字、导师签字、学院意见由各培养单位(八年制由辅导员)签署情况后交至学院医综201盖章。
4、就业系统确认就业方案时间要求
请已就业的同学请尽快确认就业单位,截止时间:2022年6月22日。
学院将根据系统确定就业方案情况,集中打印报到证,在6月23日发放给各系所临床医学院思政人员处,本科生及八年制为辅导员处,统一发放领取。
再次提醒:报到证仅可打印一次,去向需为档案去向一致,需提前与单位联系确定进行修改。学生进行就业方案确认即视为系统内信息无误。
二、毕业生档案
1、毕业生档案去向
(1)毕业后国内升学:档案转递到升学学校。
(2)毕业后出国(境)深造:档案发回生源所在地的人社部门。
(3)毕业后就业:一般情况下由学校发到签约单位的上级主管部门或生源所在地的人社部门。
(4)毕业后未就业:一般情况下由学校发回生源所在地的人社部门。(需在3个月内联系确定寄送地址)
注意:档案投递单位一般由具有接收档案资格的接收方决定,由学生本人询问查询。如果不去就业地报到,则就须回生源地报到。如果无工作,基本都应回到生源地,生源地必须做无条件的接收。国有企业、事业单位有专门的档案管理机构。但外资合资以及民企基本不会接触也无权进行员工个人的档案管理工作,一般是去当地人才市场。请毕业生务必确认好档案邮寄地址,提前和接收单位做好联系,按照对方要求完成相关流程。如果因未提前处理好接收要求出现档案拒接的情况,由毕业生自行承担相关责任。
2、档案寄送信息查询
学院根据毕业生在就业系统中已经确认的档案去向进行档案邮寄。夏季毕业生等就业材料完整后一般需要半个月左右完成。请关注后续通知。
2022年毕业生档案寄送情况https://webplus.zju.edu.cn/_s233/2022/0104/c51973a2468819/page.psp
3、毕业后未就业毕业生的档案处理
档案寄送至原籍所在地人社局或人才市场,请自行了解接收单位要求及地址信息,填写档案寄送信息,若有特殊情况请在信息采集中进行备注。
4.其他问题
档案寄送问题其中与杭州市用人单位签约的,单位要求把档案放在杭州人才市场的,应通过“杭州毕业生就业网(www.hzbys.com)”进行申报,用人单位主管部门审核盖章签署意见后,由市毕业生就业服务中心审核开具《杭州市毕业生就业接收函》,然后将接收函与协议书一起上交学院(这些手续在与单位办理手续时,单位应会提醒毕业生操作)。
浙江省人才市场:杭州市古翠路50号,电话88396111
杭州市人才市场:下城区东新路155号,电话85167766(见附件6)
部分公务员或事业单位,可能需要来院政审,需跟对方确认清楚政审要求,与学院联系;另外,此类单位一般签约较晚,请同学与老师保持联系,或在单位公示录取名单后,第一时间将公示网页发给各位思政老师,以便在学校就业派遣截止之前开具报到证。
上传就业协议或其他就业证明、确定就业方案、提供调档函或其他证明材料、开取报到证后,学院将尽快安排档案寄送,如需提前寄出的请提前与华家池86971869联系。
《毕业生登记表》为毕业生重要材料,每位同学都需填写好后放入档案,请还未填写的同学跟思政老师联系。
附:各系所、医院思政老师联系方式
序号 | 负责内容 | 负责老师 | 办公电话 | 电子邮箱 | 办公地点 |
1 | 研究生(含八年制) | 刘老师 | 88206443/86971869 | Liukangning@zju.edu.cn | 紫金港医综201/华家池中心南楼543 |
2 | 基础医学院 | 虞老师 | 88206504 | yyt0607@zju.edu.cn | 紫金港医综801 |
3 | 脑科学与脑医学学院 | 刘老师 | 87073071 | yuanliu@zju.edu.cn | 紫金港医综303 |
4 | 公共卫生学院 | 曾老师 | 88208099 | zengyuhang@zju.edu.cn | 紫金港医综906 |
5 | 第一临床医学院 | 陈老师 | 87231277 | 2289232623@qq.com | 浙大一院大学路院区2号楼214 |
6 | 第二临床医学院 | 郑老师 | 87783783 | 2289232623@qq.com | 杭州市解放路111号金钱大厦11楼教学部 |
7 | 第三临床医学院 | 黄老师 | 86006573 | amberyifei@foxmail.com | 杭州体育文化用品市场三楼301 |
8 | 妇产科学院 | 汪老师 | 89991838 | zdfy@zju.edu.cn | 浙大医学院附属妇产科医院 |
9 | 儿科学院 | 余老师 | 86670085 | yuyichao@zju.edu.cn | 浙江大学医学院附属儿童医院滨江院区 |
10 | 口腔医学院 | 王老师 | 56367276 | wangbaixiang@zju.edu.cn | 浙江省口腔医院紫金港院区3楼 |
11 | 第四临床医学院 | 柴老师 | 0579-89935022 | 703401530@qq.com | 浙大四院行政楼311科教部 |
12 | 转化院 | 金老师 | 86971603 | yiwenjin@zju.edu.cn | 华家池中心北楼219 |
13 | 遗传所 | 孙老师 | 88208328 | jijisun@zju.edu.cn | 紫金港生物实验中心510-1 |
14 | 生研院 | 刘老师 | 88206358 | liuting8917@zju.edu.cn | 紫金港校区纳米楼531室 |
15 | 系统神经所 | 赵老师 | 86971735 | 0920748@zju.edu.cn | 华家池科学楼203室 |
16 | 市一 | 陈老师 | 56007651 | 13606802770@163.com | 杭州市第一人民医院教学楼教学办上城区吴山路158号 |
17 | 市七 | 谢老师 | 85125730 | xieyan28@163.com | 杭州市天目山路305号杭州市第七人民医院7号楼210室 |
18 | 树兰 | 陈老师 | 56757191 | qimin.chen@shulan.com | 下城区东新路848号树兰(杭州)医院1号楼20楼科教部 |
三、党团组织关系转接
1、【毕业生党组织关系】关于医学院2022届学生党建工作指导委员会毕业生党组织关系转接的通知http://www.cmm.zju.edu.cn/2022/0608/c38790a2589501/page.htm毕业生党员请咨询所在临床医学院和系所进行办理。
详见下表:
培养单位 | 地址 | 电话 | 联系人 |
本科生、八年制、转化院 | 紫金港校区医学院综合楼201 | 0571-88981952 | 田老师 |
基础医学院 | 紫金港校区医学院综合楼801 | 0571-88208094 | 郭老师 |
脑科学与脑医学学院 | 紫金港校区医学院综合楼301 | 0571-88208560 | 郭老师 |
公共卫生学院 | 紫金港校区医学院综合楼906 | 0571-88208099 | 曾老师 |
第一临床医学院 | 浙医一院庆春院区17号楼4楼党办 | 0571-87231248 | 蒋老师 |
第二临床医学院 | 浙医二院解放路院区金钱大厦9楼党政办 | 0571-87783800 | 鲁老师 |
第三临床医学院 | 邵逸夫医院庆春院区行政楼党办 | 0571-86006622 | 孔老师 |
妇产科学院 | 妇产科医院1号楼1404 | 0571-89991018 | 经老师 |
儿科学院 | 儿童医院滨江院区党建办 | 0571-86670042 | 林老师 |
口腔医学院 | 口腔医院华家池总院13楼1322 | 0571-87217218 | 毛老师 |
第四临床医学院 | 浙四医院行政楼414 | 0579-89935016 | 黄老师 |
市一医院 | 杭州市第一人民医院 | 0571-56007818 | 王老师 |
精神卫生中心 | 精神卫生中心(市七医院) | 0571-85126510 | 王老师 |
树兰医院 | 树兰(杭州)医院 | 0571-56757191 | 陈老师 |
2、【团组织关系转接】请参照医学院关于做好“智慧团建”系统2022年夏季毕业学生团员团组织关系转接工作的通知 http://www.cmm.zju.edu.cn/2022/0530/c38805a2568110/page.htm
四、户口转移
【户口迁移】关于2022年毕业生办理户口迁移及离校手续的通知http://bwb.zju.edu.cn/2022/0607/c2707a2588381/page.htm
需学院统一办理的同学请在6月13日中午12点前填写完成问卷星提交信息https://www.wjx.cn/vm/PRre3QS.aspx,学院将统一安排办理,预期自行办理。由毕业研究生本人持身份证、报到证或毕业证书复印件(照片)前往各校区所在地派出所办理。
2.户口不在学校的毕业生电子离校申请程序
户口没有迁到学校的毕业生,在电子离校系统中勾选“户口不在学校”选项,安全保卫处审核后通过。
3.去北京、上海工作的学生户口需要缓迁的程序
去北京、上海工作,因户口审批需缓迁的毕业生,在安全保卫处网页“资料下载”处下载并填写《户口缓迁申请表》。户口缓迁审核通过后,再申请办理离校手续。
五、体检
关于开展2022届毕业生健康体检的通知http://zdyy.zju.edu.cn/2022/0606/c37617a2587366/page.htm
6月8日--6月17日体检结束后,体检报告交至医综201学工办体检单盒子中,如无法到学校体检的,可至三甲医院体检(需包括内、外、五官眼科、胸片)后将报告上交存档,可交至华家池南楼543室。
如果校医院安排的集中体检日无法参加的,也可以在工作日医院工作时间直接过去校医院挂号“零星体检”,体检中心电话0571-87952731。
六、电子离校单(仅供了解)
1、导师:由研究生导师通过;
2、学院资料室:由医院科教科、系办通过;
3、学院党委或团委:
(1)各附属医院的研究生党员由所在医院党办通过;
(2)医学院基础、脑院、公卫党总支党员及八年制、转化院研究生党员由医学院党政办通过(联系人:马老师,医学院综合楼604,0571-88208016),在办理离校单前需要按基础、脑院、公卫党总支或学生党建工作指导委员会要求完成党组织关系转接;
(3)团员、群众由医学院团委通过(联系人:魏老师,医学院综合楼201,0571-88208212)。
4、宿舍管理中心:由所在校区宿管办通过,紫金港校区宿管联系方式:88206060、华家池校区宿管联系方式:86971037;
5、医保办:由所在校区校医院通过;
6、图书馆(借阅证):由图书馆通过,紫金港基础馆88206530、华家池:86971602;
7、保卫处:由保卫处通过(需要办理完户口迁移,联系电话88206065);
8、网络与信息中心:由信息中心通过,网络账户取消等,线上操作通过http://myvpn.zju.edu.cn网站自助服务,87951669;
9、图书馆(非涉密论文):由图书馆通过;
10、计财处(学费):由计财处通过;
11、计财处(暂借款):由计财处通过;
12、学院研究生科:上述各项通过后自动通过;
如有不明事宜请与电子离校单系统内注明的相关部门负责人联系。
祝各位毕业生前程似锦!
附件9:浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表.doc
医学院学生工作办公室
2022年6月7日