医学院全体研究生、本科生：

为进一步解决医学院华家池校区学生活动场地不足的问题，便于广大师生开展学习、会议、文体等活动，医学院团委/学工办现将活动场地借用管理暂行办法公布如下：

一、借用办法

1、华家池校区中心南楼524会议室

① 使用学号及个人密码登录医学院学生工作管理系统

（http://yxyxgb.zju.edu.cn）

②  点击左侧菜单栏“会议室申请”

③  选择“点击预约”，在相应时间段拖动鼠标，填写表格，按要求完成申请

④　在“我的申请”中等待审核并查看审核结果

⑤　前往中心南楼543办公室领取会议室钥匙，现场使用会议室，使用完毕后及时归还

2、医学院华家池校区学生活动中心

①  开放资源：小型活动室若干（容量8人），党员之家1间（容量16人），中型会议室（容量40人）1间，大型活动室（容量150人）1间，舞蹈房。

②  开放时间：除特殊安排外，活动中心开放时间段为15:00-22:30。

③  借用办法：

至少提前3个工作日联系对应辅导员或思政老师，进行预约登记，并提供以下信息：

活动名称（用途）、所借场地、借用时间段、参与人数、借用负责人信息（姓名、学/工号、联系方式）、是否需要投影仪、是否有校（院）外人员参加。

若参与人员含校（院）外人员，需向医学院学生工作办公室对应年级辅导员提交申请，信息登记。

各年级、单位系所联系人及联系电话：

④  场地管理：师生凭借校园卡或其他有效身份证件进入，物业人员负责场地管理。

⑤  无特殊情况，不接受提前7天以上预约。

⑥  除学院安排外，学生活动中心不能用于复习、娱乐活动以及其他非党团班社、学生组织活动。

二、管理办法

附件1_医学院学生工作管理系统登录教程（学生）.docx

附件2_浙江大学医学院华家池学生活动中心使用管理暂行办法.docx

医学院团委/学生工作办公室

2020年9月

 

图1 小型活动室

图2 小型活动室

图3 党员之家

图4 舞蹈房

图5 舞蹈房

图6 中型活动室

图7 大型活动室