为进一步做好公派留学管理和服务工作，增强广大公派出国留学人员的荣誉感和责任感，以充足的准备、健康的心态迎接即将面对的海外学习生活挑战，顺利进入学习科研状态，实现安全留学、健康留学、成功留学，学校组织开展2023年浙江大学研究生公派留学行前培训会（研究生院官网链接：关于举办2023年浙江大学研究生公派留学行前培训会的通知 (zju.edu.cn)），现将有关事项通知如下：

一、会议时间

11月9日（星期四）下午2:00

二、会议地点

主会场：紫金港校区临水报告厅

分会场：舟山校区行政楼126会议室

三、参加人员

1.   已获得2023年国家公派出国留学资格学生，入选2023年浙江大学博士研究生学术新星培养计划、浙江大学资助研究生开展国际合作与交流项目、浙江大学陆氏研究生教育国际交流基金项目的研究生。

2.   学院（系）研究生科或对外交流事宜具体负责老师。

3.   其他近期拟因公出国（境）研究生。

四、培训内容

国家和学校公派留学派出手续办理流程、海外安全与领事保护知识、跨文化交流与挑战应对、如何在国外进行研究等。

五、注意事项：

1. 请参会人员安排好学习和工作，提前15分钟入场完毕，遵守会场纪律，全程参加会议。参会人员请随带手机用浙大钉扫码签到。

2. 已获得2023年国家公派、学校公派（包括校派、博士生新星计划、陆氏基金、校级创新项目等）录取人员请务必按照本通知要求参加行前培训。培训重要，在境内人员没有特殊原因不得请假。确因特殊原因需要请假的，请书写“2023年浙江大学研究生公派留学行前培训会请假申请”，导师签署意见并签字，临床医学院（系）分管领导签署意见并明确“XX临床医学院（系）将负责该生的行前培训工作”并签字，加盖临床医学院（系）公章，纸质请假说明由临床医学院（系）留档，请假申请扫描件和邮件名命名为“学号-姓名-项目名称-2023年行前培训会请假申请”发送至yingjj@zju.edu.cn报备。

3. 本次参会视为2023年博士生新星计划入选人员参加培养期内开展的讲座1次。

4.已经出国（境）的学生，请临床医学院（系）统一发邮件到yingjj@zju.edu.cn，说明“以下学生已经出国（境），行前教育工作已经由临床医学院（系）完成。”并附上学生名单（学号、姓名、项目）。邮件和文件命名为“XX院系-2023年行前培训会境外人员报备”。

 医学院研究生教育办公室    

                                                          2023年11月3日