各位医学院2020届本科毕业生：

毕业将至，现将离校前相关事项通知如下：

一、户口迁移

户口不在学校的毕业生，由安全保卫处安全服务办公室将名单提交信息中心录入电子离校系统；

户口在学校的毕业生经学院统一办理，请各班班长负责通知学生查看通知《【户口迁移】医学院关于2020年夏季毕业生办理户口迁移及离校手续的通知》。每位同学自行填写链接，上报户口迁移信息。

截止时间：6月23日下午13:00，逾期无法统一办理，请自行办理。

填写链接：

通知网址：http://www.cmm.zju.edu.cn/2020/0622/c38817a2157439/page.htm

 迁移证发放时间：等保卫处通知，暂定6月30日上午9:00-12:00。

二、档案寄送

请各班班长负责汇总班级全部同学毕业信息及档案寄送地址，暂未就业的同学，档案寄送至原籍所在地人社局或人才市场，请自行及时了解接收单位及地址。需汇总的内容详见附件1，请各班班长于2020年7月2日24时前反馈至辅导员邮箱chch5500@zju.edu.cn。

         附件1：档案寄送地址统计表.xlsx

三、浙江大学毕业典礼暨学位授予仪式

1.时间：2020年6月29日上午（预通知，可能有调整，具体通知以学校综合服务网为准）

2.地点：玉泉校区田径场、邵逸夫体育馆

3.注意：

（1）典礼请携带学位证书封皮，穿好学位服，并注意着装规范，规范详见附件2；

（2）校车等具体安排另行通知；

（3）毕业典礼当天下午将在华家池校区拍摄毕业集体照。

   附件2：2020届学生毕业典礼暨学位授予仪式着装规范.docx

四、浙江大学医学院毕业典礼及毕业晚会

时间：2020年6月29日晚（线上录播，可能有调整，具体另行通知）

五、三方协议与报到证

1.我校毕业生实行网上签约，无空白纸质版协议书；

2.报到证（仅工作和出国的同学需要），可在办理电子离校单时找就业负责老师开具，并核对报到证上相关信息。（医学院综合楼604室，贾红蕾老师，电话88206443）

3.注意：

（1）前往北京、上海就业的同学，因为落户问题暂时不开具报到证。待落户结果出来后，再开具报到证；（若没有申请到北京上海户口，报到证开回原籍，档案寄回原籍所在人社局或人才市场），故请及时告知落户结果；

（2）出国同学的档案一般寄回原籍所在的人社局或人才市场或留学服务中心，请各位提前了解具体档案接收单位和地址，上交出国登记表和offer时告知相关信息；

（3）已录取研究生的同学无需开具报到证。

六、电子离校单（开放办理时间另行通知）

1.请登录浙大通行证，校务服务网模块申请离校，并根据流程填写提交，等待审核（及时在线关注进度），离校手续常见问题及处理方式请参照电子离校单模块页面；

2.注意：

（1）党员由医学院学生党总支通过、团员由医学院团委通过（28周岁以下党员同时需要在智慧团建中办理团组织关系转接）；

（2）尚有考试未通过，无法办理电子离校单，待考试通过后才能办理。

3.相关通知：

【毕业生党组织关系】关于医学院2020届学生党建工作指导委员会毕业生党组织关系转接的通知

     http://www.cmm.zju.edu.cn/2020/0603/c38790a2147176/page.htm

【毕业生团组织关系】关于做好“智慧团建”系统2020年夏季毕业学生团员团组织关系转接工作的通知

     http://www.cmm.zju.edu.cn/2020/0529/c38805a2134046/page.htm

七、毕业证书与学位证书领取

1.封皮：6月28日上午9:00-12:00，以班级为单位（每班派3-4名男生）到紫金港校区医综601（仅预防）、或华家池校区中心南楼539（临床、口腔）冯吉妤老师处领取证书封皮，咨询电话：88208039。（确定需要延毕、结业的学生除外，时间地点如有更改会另行通知）；

2.证书：毕业证、学位证发放时间6月30日上午9:00-12:00，地点与封皮领取地点一致。

八、其他物品领取和发放

1.毕业生纪念册：全体学生领取，领取时间地点待定；

2.毕业生体检表：体检结束后尽快交至辅导员处（华家池中心南楼543，或紫金港医综604）；

3.团员证盖章：华家池中心南楼543安排6月28日上午9:00-12:00，以团支部为单位办理，紫金港医综604在其他工作时间办理。

团员组织关系介绍信：时间地点同上，由同学本人办理。

4.学士服借用与归还：

借用：华家池南楼539、紫金港医综604，6月18日和19日 09:00-12:00 13:30-17:00

要求：凭学生证或校园卡，S/M/L/XL四种尺码，每套押金200元，每套清洗费20元

归还：两校区均于7月1日或2日归还，凭押金单退还押金，清洗费不退还

九、毕业生离校教育工作

1.毕业生离校前请各班班主任和班长做好安全教育工作，召开毕业生主题班会，内容包含形势与政策教育、爱国主义教育、诚信和廉洁教育、安全纪律教育、爱校荣校教育等。

2.请各党支部做好毕业生党员教育工作；

其他事项，请及时关注通知。如有问题，请电话或邮件咨询辅导员，陈超，88208057，chch5500@zju.edu.cn。

医学院学生工作办公室

2020年6月20日