​医学院学生临时住宿申请办理流程（202504更新）

一、适用对象

1、已录取医学院研究生（仅限博士、学术型硕士）需提前进入实验室的学生（因专业型硕士培养方案的特殊性，不办理提前进校手续）。

2、已毕业需要延期离校的学生。

二、办理时间

每周五上午9:30-11:30，学院线下审核表格并盖章；每周五下午13:00-17:00，各校区宿管办线下交表办理入住，详见办理流程。

第一批：即日起—5月10日

第二批：5月30日—6月13日

暑期：办理时间另行通知

三、申请流程

1、【线上】导师申请

导师向所在实验室管理部门提出学生临时科研需求（包括相关科研场所设施确认、拟申请人员信息），确保可为学生提供可开展科研的场所和设施，经相应实验室管理部门同意后，学生方可启动申请流程。

2、【线上】学生填报

（1）时间：每周五（00:00）—周日（24:00）

（2）填报：

①《申请问卷》：https://www.wjx.top/vm/teLoFTW.aspx（示例详见附件1）

②《审核进度表》：https://docs.qq.com/sheet/DQ3BBZHh0bUJHSUNq?tab=BB08J2

其中实验室安全考试密码：提前来校学生自拟密码，要求必须符合由数字、大写字母、小写字母、特殊符号、至少其中3种组成，长度在8-20之间。延期离校学生无需填写此栏。

（3）填报说明：

①身份证明

提前来校：学生身份学籍证明（录取通知书、录取公示截图等可证明身份学籍的相关材料），需含有学生姓名、培养类型（如直博生、学术型硕士）等信息；

延期离校：学生情况说明，需包含学生姓名、学号、毕业时间等信息；明确说明留校时间起止日期，其中留校时间不得超过6月30日；阐明已毕业需延迟离校的必要性和留校开展科研的重要性，落款需导师签字。

②保险证明材料

覆盖整个来校或留校时间的本人保险证明材料。

③承诺书

需申请者本人及导师签字，参考附件3。

3、【线上】安全考试

（1）时间：每周二（00:00）—周四（24:00）

（2）考试网址：https://labsafe.zju.edu.cn/cg-exam/index（具体操作详见附件2）

（3）说明：提前入驻学生需完成并通过线上考试（考试次数不限），截图保留通过证明，以便审核。延迟离校学生无需参与考试。

4、【线上】学院审核

（1）时间：每周一（00:00）—周三（24:00）

（2）说明：学工办对身份、保险等信息进行审核，并反馈在《审核进度表》中。并将学工办审核通过的材料，统一提交至科研办、系所及临床医学院审核，并反馈审核意见。

如审核未通过，请同学按照《审核进度表》中未通过原因进行修改，并于每周四18:00前，将合规材料直接反馈至canlanwu@zju.edu.cn，无需再次填写问卷。

5、【线下】学院盖章

（1）时间：每周五上午9:30-11:30，其余时间不办理

（2）申请材料：①线上实验室安全考试通过证明（电子版截图或纸质材料）；②纸质版《浙江大学学生公寓管理服务中心临时住宿申请表》（附件3，需导师和学生本人签字，左上角标注《审核进度表》中本人序号）

（3）说明：《审核进度表》显示临时住宿申请可办理时，方可携带申请材料，前往紫金港校区医学院综合楼201办公室进行审核盖章。

6、【线下】宿管办交表

请提交签字盖章完备的纸质版《浙江大学学生公寓管理服务中心临时住宿申请表》至宿管办，于每周五17:00前，办理宿舍入住。

（1）紫金港校区宿管办位于白沙综合楼宿管中心（0571-88206060）

（2）华家池校区宿管办位于学生公寓5舍南侧（0571-86971037）

四、住宿信息

1、提前来校学生，应根据所在单位，申请相应校区住宿，其中：

（1）临床医学院研究生需入住华家池校区。如因科研需要入住紫金港校区，住宿时间不得超过6月30日，7月1日后需搬至华家池校区。

（2）增量计划学生需入住西溪校区，不能办理跨校区住宿。

2、延期离校学生需于原宿舍继续居住，住宿时间不得超过6月30日。

五、特别说明

1、安全责任：学生导师或指导老师为提前来校或延迟离校学生教育管理的第一责任人，应对提出申请的学生按要求进行必要的安全教育，同时，承担学生在我校短期学习研究期间相应的安全教育责任，强化安全纪律教育和日常管理，完成实验室准入的安全培训并获得资质。

2、保险：提前来校或延迟离校的研究生因处在学籍真空期，因此，必须购买相应时长的人身保险。学生可自行购买综合意外保险，保险时间需覆盖在校时间全程。

3、本校本院应届毕业生如成功录取为浙江大学2025级全日制研究生（含保研），请耐心等待学校学院后续通知。

如有不明，请邮件联系canlanwu@zju.edu.cn

附件1：提交材料范例.pdf

附件2：实验安全考试说明.docx

附件3：承诺书.docx

附件4：浙江大学学生公寓管理服务中心临时住宿申请表.doc

医学院学生工作办公室

2025年4月11日