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关于做好“智慧团建”系统2023年夏季毕业学生团员团组织关系转接工作的通知

发布日期:2023年05月15日 14:57 来源:医学院
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各团总支、直属团支部:

现将2023夏季毕业学生团员团组织关系转接工作有关事项通知如下:

一、毕业学生团员标记工作

1.对于本年度毕业的团支部进行标记,系统会在202361日自动将其组织类别变更为毕业生团组织。

2.根据实际情况,可在系统内标记“延迟毕业团员”、“教师”或“毕业学生流动团员”。“延迟毕业团员”或“教师”可以正常进行组织关系转接,不归属于“学社衔接”业务。“毕业学生流动团员”是毕业后未落实就业去向,需要将团组织关系留在本校的团员,请按通知下文“未就业”处理。

3.混合支部无需进行上述三类标记,但需要将今年毕业的团员进行单独标记,并开展团组织关系转接工作。具体操作方法见附件1“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引(2022年版)

二、毕业学生团员团组织关系转接工作要求

1.毕业生应在办理离校手续之前在智慧团建系统完成团组织关系转接。组织关系已转出后,离校申请可予以通过。(个人团关系所在组织见示例)

系统认定团组织管理员在本级或下级团组织仍有团员未转出时,不得转出。请管理员同学及时提醒相关毕业同学完成团组织关系转接。

2.未满28周岁的学生党员保留团籍,也须进行团组织关系转接。

3.毕业生转出率将作为年度工作考核标准之一,请各团总支、直属团支部予以重视。

二、团组织关系转接流程:

具体操作说明见附件1附件2。以下为各毕业去向的转接指引:

 ⚫标记为教师:不作处理。

 ⚫升学:

    团员转团组织关系入新学校团组织,如“XX大学附属第九医院研究生团总支xxx”,具体联系对方单位团组织管理员

    如继续在学院就读,导师所在单位为临床医院的学生按下表信息,转入相应团组织

团组织名称

联系同学

联系邮箱

浙江省浙江大学浙一医院第一临床医学院研究生团总支

同学

fangkailu@zju.edu.cn

浙江省浙江大学浙大二院第二临床医学院研究生团总支

同学

Yangyt1006@zju.edu.cn

浙江省浙江大学邵逸夫医院第三临床医学院研究生团总支

同学

yushunchang@zju.edu.cn

浙江省浙江大学浙四医院第四临床医学院研究生团总支

同学

lingeryang93@zju.edu.cn

浙江省浙江大学妇产科医院妇产科学院研究生团总支

同学

zhengjunyan@zju.edu.cn

浙江省浙江大学儿保医院浙江大学医学院儿科学院研究生团总支

同学

medhuchenxi@163.com

浙江省浙江大学口腔医院口腔科学院研究生团总支

同学

yangjiakang@zju.edu.cn

    其余学生统一转入“医学院团委---23级研究生临时团支部”,转入地址请填写“浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号浙江大学紫金港校区”,无需纸质介绍信,完成智慧团建操作即可。

 ⚫已落实工作单位(工作单位有团组织):

    团员转团组织关系入工作单位团组织。

 ⚫已落实工作单位(工作单位无团组织):

    团员转团组织入工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。

 ⚫出国(因公出国/境):

    已落实工作单位的团员,转团组织关系入派出单位的团组织。

 ⚫未升学/就业:

   组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织,也可转至及籍所在的乡镇、街道团组织,乡镇、街道团组织应当通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。

   原就读学校可保留团员组织关系6个月,最长不超过1,编入“浙江大学医学院团委-毕业学生流动团员团支部”集中管理,符合条件的及时转出。若转入浙江大学医学院团委-毕业学生流动团员团支部,转入团员需填写附件3流动团员管理服务告知书,发送至zhinan.wei@zju.edu.cn,由院级团委自行留存,以便需要时及时核查。

 ⚫出国(境)学习研究:

    出国(境)学习研究的毕业生团员应填写申请表(附件4汇总表(附件5,提交院系团委,说明在境外学习研究的地点、时间期限、境内联系人和联系方式等情况,由学校团委审批后,统一登记造册备案。申请表和汇总表请于625日前发送到zhinan.wei@zju.edu.cn(邮件主题“出国出境+团总支名称+姓名”)。团员转团组织关系入“浙江大学医学院团委-出国(境)学习研究团员团支部”。

 ⚫参军入伍等涉密情况:

   选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因(转往特殊单位团组织)。转往特殊单位团组织无需选择转入组织,业务提交后由省级团委管理员负责审批。

    毕业学生团员须按有关规定在办理参军入伍手续时在线下一并办理好团组织关系转接手续。毕业后到涉密单位工作的学生团员在“智慧团建”系统中的转接参照此类型处理。

 ⚫延迟毕业:

    团员转团组织关系入“浙江大学医学院团委-延迟毕业团支部”。

    转入团组织审核通过后,转接流程可认定完成。

三、注意事项

    1.北京、广东和福建三个地区因为其独立的系统,在团员转接的实际操作中会产生一定差异,请详细阅读附件1有关说明。

    2.毕业生团组织中的团员已经全部完成转出的,团总支应及时在系统中将该团组织删除

    3.对于目前部分团组织尚存在少量未转出的往届毕业学生团员,应当按照毕业学生团员团组织关系转接工作的要求,尽快将其团组织关系转出。

    4.学社衔接常见问题解答可参考:https://c.xiumi.us/board/v5/3cCN6/70680482?from=timeline&isappinstalled=0

    5.部分单位需纸质版团组织关系介绍信的,请下载附件6 :团组织关系介绍信(样表)填写,至院级团委(医学院综合楼201办公室魏老师处)盖章有效;

    6.如忘记密码,请向团支书或团总支书记申请重置注册码

四、工作要求

    1.各团总支、直属团支部要高度重视,承担起工作推动的主体责任,安排一位专职团干部负责该项工作,指导督促各团支部、毕业学生团员及时发起组织关系转接申请,统筹推进好毕业学生团员团组织关系转接工作。“学社衔接率”将纳入本年度各团总支团工作考核重点指标。

    2.各团总支、直属团支部要规范操作,承担起工作落实的具体责任,如遇多次转入未通过、不合理退回等情况,积极与对方团组织做好对接联系等工作。


未尽事宜,可发送邮件至zhinan.wei@zju.edu.cn或询问联系人反馈相关问题。

联系人:魏至男老师 0571-88208212  zhinan.wei@zju.edu.cn

附件1:“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引(2022年版).pdf

附件2:“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明(2022年5月).pdf

附件3:流动团员管理服务告知书(参考模板).doc

附件4: 出国(境)学习研究团员组织关系保留申请表.doc

附件5 :出国(境)学习研究团员组织关系保留汇总表.xls

附件6 :团组织关系介绍信(样表).doc

共青团浙江大学医学院委员会

2023515



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