一、    适用对象

       已录取医学院研究生（学术学位硕士、博士）需提前进入实验室的学生（因专业型硕士培养方案的特殊性，不办理提前进校手续）。2023年本校本院应届毕业升学本院的学生参考本文末“备注”条目处理。

 二、    申请流程

1、已录取医学院研究生的相关导师向医学院科研办公室（陈俭老师）或各临床医学院科研办公室/实验室管理部门（不涉及校内实验室的适用）提出学生临时科研需求（包括相关科研场所设施确认、拟申请临时来校人员信息），确保可为学生提供可开展科研的场所和设施，经科研办邮件确认后，学生方可启动来校申请流程。

2、学生携带签章齐全的材料至紫金港校区医学院综合楼201办公室学工办（刘亚勤老师）处理。

（1）学生身份学籍证明（录取通知书、录取公示截图等可证明身份学籍的相关材料）；

（2）科研办邮件确认证明（截图内容需包含导师信息、拟申请临时来校人员信息、实验室信息、申请时间、科研办同意记录）；

（3）医学院提前来校学生申请入驻浙大审批表（见附件1，需由导师、实验室安全责任老师、学生本人、系办/临床医学院教学部签字盖章）；

（4）覆盖整个来校时间的本人保险信息纸质证明材料（保险单复印件、截图等）；

（5）浙江大学学生公寓管理服务中心的临时住宿申请表（见附件2，需准确填写信息并由本人及导师签字，其中院、系意见需先由系办/临床医学院教学部签字盖章）

3、全部材料准备并签署完毕后，前四项材料由医学院综合楼201学工办存档，学生持第五项临时住宿申请表至宿管办办理临时入住宿舍申请。

  三、    特别说明  

（1）安全责任：学生导师或指导老师为提前入驻学生教育管理的第一责任人，应对提出入驻申请的学生按要求进行必要的安全教育后方可在申请表上签字，同时，承担学生在我校短期学习研究期间相应的安全教育责任，强化安全纪律教育和日常管理，完成实验室准入的安全培训并获得资质。

（2）保险：提前入校研究生因处在学籍的真空期，因此，必须购买暑期的短期人身保险。学生可自行购买综合意外保险，保险时间需覆盖在校时间全程。

附件1：医学院提前入校学生申请入住浙大审批表.doc

附件2：浙江大学学生公寓管理服务中心临时住宿申请表202302.doc

  备注（20230616更新）：校宿管中心发布《关于考上本校研究生暑期住宿的通知》，本校本院应届毕业生考上（含保研）浙江大学2023级全日制研究生的同学可在6月20日前通过现所在单位/毕业年级收集，集中处理学院盖章流程（材料1、3、4、5仍需齐备；简化由导师邮件联系科研办、学生携带纸质材料至紫金港医学院综合楼盖章流程），具体流程和集中处理时间段请咨询现所在毕业年级辅导员、所在单位思政老师。  

  非本校本院应届毕业生升学本院的仍需符合正文前述适用对象基本条件，并按照正常手续办理。

  备注（20230629更新）：由于华家池、西溪校区临时住宿已满，所有暑期临时住宿只能协调安排紫金港校区（增量计划不安排），请于7月7日前工作时间前往医学院综合楼进行学院审批，7月15日后前往紫金港白沙综合楼宿管中心提交公寓申请表安排住宿。