为促进医学院志愿工作的管理规范，引导医学院学生更好地开展志愿活动，结合学院实际，现将志愿活动和荣誉时数申请流程通知如下。

1、志愿活动申请

医学院志愿活动由医学院团委青年志愿者指导中心（下称“院团委青志部”）为单位的院团委青志部干事立项。医学院同学若希望申请志愿活动，联系院团委青志部相关负责人（陈潇、QQ：861268914）进行立项。

具体操作：

（1）志愿活动组织方若要在志愿汇上申请活动立项，向院团委青志部提供活动策划书。在申请人上交策划书后，由院级管理员进行审核并提出修改意见。

（2）策划书通过后，申请人填写《XXX活动发布申请书》（附件1），由院级管理员在志愿汇平台进行活动申请操作。

（3）志愿汇后台审核通过后，申请活动的管理员向申请方提供活动签到码。建议活动组织方在每次开展活动时选出志愿者队伍的队长，并控制签到签退活动，谨防错过签到签退或恶意延迟签退现象的发生。同时在活动开展时进行活动材料的收集，如照片、新闻稿等；

（4）申请人在活动完成后主动及时提交《XXX活动总结反馈案》（附件2）。所有流程完成后，管理员留存《申请书》和《反馈案》，将其置于文件夹中，文件夹命名为“志愿活动开展单位+志愿活动名”（如“医学院团委青志部+xx级校友会志愿活动”），每月16号前将资料发送至院团委青志负责同学邮箱（陈潇、QQ：861268914@qq.com），逾期则下月申报；

（5） 院青志在excel文件《月活动发布记录表》（附件3）中做好该月活动发布记录并于每月20号上交校青志。

2、荣誉时数申请

  信用时数：通过志愿汇APP刷卡在签到签退期间获得的小时数

  荣誉时数：通过其他方式导入志愿汇的小时数

关于荣誉时数的重要说明：

（1）原浙大志愿平台上（网上团支部）的小时数以荣誉时数形式导入到APP中，荣誉时数和信用时数在志愿者星级评定中，效力等同；

（1）（2）如果出现网上团支部上活动的小时数没有获得的情况，采用“导入荣誉时数”的形式补上小时数。

如果是网上团支部已经办结未审核的活动，要求同学提供原网站上该项活动的活动编号。院系负责人将编号告知与相应院系对接的校青志综管同学，综管审核通过后，院系负责人导入荣誉时数；如果是立项未办结的，则提供活动编号和活动参与人员的小时数记录；

    如果是网上团支部上个人申报的活动，将该同学姓名、学号、申报的活动名字告知综管同学，剩余操作如上。

（3）如果参加其余非志愿汇平台或未在网上团支部申报的志愿活动，请按流程申请荣誉时数（仅限进入大学以来参加的符合志愿性质活动）。

（4）社会实践项目申请荣誉时数：由实践队伍负责人按流程向院青志统一申请团队成员的荣誉时数，提供盖章后的社会实践考核表或其他相关材料并附于《荣誉时数申请书》上。申请内容必须符合志愿服务性质（详见附件4《浙江大学青年志愿者工作细则》），申请时数不超过40小时，院青志会对此严加审核。

具体申请流程：

（1）志愿者向院系申报非志愿汇上的校外单位组织活动小时数或校内已完成活动小时数时，要求志愿者提供盖有服务单位公章的服务时数证明并确定申请小时数合理（见附件4《浙江大学青年志愿者工作细则》中第三章“志愿活动认证标准”及第四章“志愿者小时数认证标准”及其余相关内容）。填写《组织添加荣誉时数担保书》（附件5，只需填写“被担保志愿者”版块），填写完毕后纸质版交于蓝二6053信箱，电子版与其他文件一起发送到邮箱yxytwqzb@163.com。填写《志愿者荣誉时数导入模版》（附件6）、《【校内组织】志愿服务活动荣誉时数申请书》（附件7，其中担保书附图一栏可不填，证明材料部分附上盖有服务单位公章的服务时数证明）或《【校外个人】志愿服务活动荣誉时数申请书》（附件8，其中没有担保书附图一栏，但仍要按上述步骤上交电子版与纸质版担保书）。《证明》、《导入模板》、《申请书》、《担保书》均于每月16号24:00前上交电子版至院团委青志负责人（公邮：yxytwqzb@163.com），负责人于16-18号期间统一作荣誉时数申请处理；

（2）院团委青志需负责审查并保留上述材料的电子版（若为纸质材料则保存扫描版或照片），在校青志每月一次的普查中（20号左右）上交《荣誉时数申请书》。

注：荣誉时数导入功能灵活，但原则上应尽量少用，荣誉时数申请过多会影响学院志愿工作的评比。能申请招募和签到活动的则优先申请，以获得信用时数。

另：星级志愿者评定工作在每年冬夏学期第1、2周开展，届时会发布相关通知。

附表1 医学院团委青年志愿者指导中心“志愿汇”工作负责人员安排

【附件1】XXX活动发布申请书.docx

【附件2】XXX活动总结反馈案.docx

【附件3】月活动发布记录.xls

【附件4】浙江大学青年志愿者工作细则（试行）.pdf

【附件5】组织添加荣誉时数担保书（模板）.docx

【附件6】志愿者荣誉时数导入模板.xls

【附件7】【校内组织】志愿服务活动荣誉时数申请书.docx

【附件8】【校外个人】志愿服务活动荣誉时数申请书.docx

医学院团委青年志愿者指导中心

2020年11月6日