1、如前往国办理签证需要，需开具单位派遣证明，请根据各国签证要求，参考国合处网站相关模板，并使用医学院信笺纸打印。

请根据 http://www.ir.zju.edu.cn/2018/0928/c165a851807/page.psp 通知流程，携带经医学院研究生科审核通过后的因公出国（境）申请表、派遣证明（根据下方模板修改打印）、邀请函等证明材料，前往医学院党政办（国合办）医学院综合楼503开具派遣证明。若个别国家签证要求派遣证明须由单位法人签名并加盖学校公章，请凭签证要求及院系审批的证明至紫金港校区行政服务办事大厅外事处窗口办理学校用印审核手续。

(1）派遣证明仅供申请签证时使用，若签证不需要此项材料，则无需办理。(请查询各国因公签证要求和所需材料清单）

(2)派遣证明模板：请点击下载模板http://www.ir.zju.edu.cn/2015/0504/c143a6244/page.psp（浙江大学国合处- 出国出境-表格下载-签证用派遣证明（出差经费证明）模板下载-学生因公出国交流项目派遣证明模板/相应出访国模板）

注：

-请根据模板及前往国要求填写，并保持中英文一致

-注意派出时间与申请表中的派出时间一致

-落款：浙江大学医学院

Zhejiang University School of Medicine

(3)医学院信笺纸下载

医学院信笺纸.doc

(4)研究生、本科生因公出国办理签证，若需组织机构代码证，可在国合处网站上自行下载。

2、若尚未办理护照，请持一份因公出国境申请表复印件到保卫处审核，办理户籍处理手续（详见保卫处《各类户籍证明及身份证补办手续流程》），再到公安局办理因私护照。

3、若有报销任务，请持因公出国境申请表，签证费、保险费发票等相关原始票据至党政办（国合办）医学院综合楼503盖章，再前往学校计财处办理，无需事先至行政服务办事大厅外事处窗口领取出国、赴港澳任务批件。校派等特定项目的财务报销请参考各项目相关通知。