学院各年级、各学生组织：

为进一步规范学院学生活动资料、照片的管理及便于今后的检索，学院团委/学生工作办公室将收集本年度学院各级各类学生活动照片后进行刻盘封装。请各年级、各学生组织将2018年度内举办的活动照片收集汇总后，于12月20日前以附件形式发送至yishiye_news@163.com。

提交的照片格式应符合如下要求：

1、照片须经过挑选，清晰度分辨率可观。

2、要求每个活动建立一个子文件夹归类，每个活动挑选3-5张代表性照片

3、为方便今后查询，请注意文件夹命名规则，日期+活动内容关键词，如 “20181210*2017年白大褂授予仪式”，“20181216*年级*班**主题团日活动”，“20181120交谊舞比赛”等。

4、年级活动（含班团）请各年级辅导员报送；学生组织活动请各组织负责人报送；

5、最终压缩包年级活动以“年级+老师姓名”命名，如“2016级蒋**”；学生组织活动请以“组织名称+负责人姓名”命名，如“医视野+吴*”。以邮件方式提交,邮件主题命名同压缩包命名。

联系人：蒋老师，联系电话：88981853

学院团委/学工办

2018年12月13日