学院或单位应按规定办理申报手续并获得批准后，才可聘请长期（半年及以上）外籍专家。申报程序和所需材料请查询外事处主页。新聘外籍专家由聘请学院或单位按照以下流程顺序向有关部门提供如下材料：

一、 报送外事处材料：

1．学院或单位填写，经学院负责人签批的“浙江大学聘请长期科技及语言教师申请表”

2．填写《邀请外国人员来华审批表》一式三份

3．外教中英文简历、学历证书复印件以及护照复印件各一份

4．聘用协议或合同一份 

二、 赴浙江省外国专家局办理“外国专家来华工作许可”需携带的资料包括： 

1．《外国专家来华工作许可申请表》一式两份

2．《邀请外国人员来华审批表》一份（浙江大学批复）

3． 护照复印件

4． 个人简历（中英文）

5． 学历证书复印件（中英文）

6． 聘用协议或合同复印件一份

7． 学院盖章的“健康证明”，需要写明“若入境后体检不合格，往返旅费由哪方来支付”这一条。

8． 若外国专家的年龄已超60周岁，需提供由指定体检部门出具的健康证明

地址：浙江省杭州市保俶路32号 电话：0517－87051076 

三、在申请办理“外国专家来华工作许可”之后即可赴浙江省外办办证中心申请办理“邀请函（或称签证通知单）”，需携带的资料包括：

1．省外国专家局发给的申请办理“外国专家来华工作许可”的凭单

2．聘用协议或合同复印件一份

3．《邀请外国人员来华审批表》一份（浙江大学批复）

4．护照复印件

5．护照上最后一次入境签证记录的复印件

6．如为第一次入境，需提供由学校出具的担保函

7．填写申请表一份（现场领取并填写） 

四、凭申请拿到的省外国专家局签发的“外国专家来华工作许可”赴省外办办证中心申请领取“邀请函（或称签证通知单），将“外国专家来华工作许可”以及“邀请函”原件寄给外籍专家，用于办理来华工作签证。

地址：杭州市石函路1号 电话：0571－87054936

 

   外籍专家入境后，聘请学院或单位应指定专人负责，及时与学校外事处取得联系，帮助外专办理临时户口、外国专家证和居留许可。具体流程如下：

一、临时户口（须由专家本人办理，学院派人陪同）

1、办理单位：外籍专家住宿管辖区所在派出所

（住在与公安局联网的饭店或校内专家楼的不需办理）

2、所需材料：本人护照原件和复印件以及聘用合同复印件

3、办证时限：当场

二、外国专家证（由学院派人办理）

1、办理单位：浙江省外国专家局

2、地点：浙江省杭州市保俶路32号 电话：0517－87051076

3、办证时限：当天

4、所需材料：

★ 有效护照及工作签证复印件

★ 外国专家来华工作许可副联

★ 聘用合同复印件

★ 二寸正面免冠白底彩色照片3张

★ 医疗保险单据复印件

指定单位：中国人民健康保险股份有限公司浙江分公司

联系电话：0571-56622958

建议各聘用单位在外国专家来华前办理专项医疗保险

注：对来华工作期限超过半年（或一学期）的外国专家，聘用单位应当在中国境内为其购买包括大病保险和住院保险在内的专项医疗保险（合同别有规定的按合同条款执行，但要确保外国专家在华工作期间拥有基本医疗保障），对已购买中国境外医疗保险且所购险种确能覆盖在华工作期间所发生大病和住院医疗费用的长期外国专家，经协商可以不再购买中国境内医疗保险。

★ 健康证明复印件

    如外国专家近期已经在本国办理过体检，须带上体检证明，视情况决定是否增加必要的体检项目。

须携带材料：本人护照原件和二寸正面免冠白底彩色照片4张

办证时限：当天下午3点以后可领取体检证明

注：1、随行家属须提供材料：

★ 有效护照及签证复印件

★ 二寸正面免冠白底彩色照片3张

★ 健康证明复印件 （18周岁以下未成年人可免健康证明复印件）

 三、居留许可

首次申请须专家本人亲自办理，学院派人陪同。

1、办理单位：杭州市公安局出入境管理处

2、地点：杭州市华光路35号；电话：87280561或87280539，87280552

3、办证时限：材料递交齐全，5个工作日内办结

4、所需材料：

★ 学校申请公函
★ 有效护照及签证的原件和复印件
★ 临时户口原件和复印件（住在与公安局联网的饭店或校内专家楼的不需提供，如所住饭店未与公安局联网，须提供饭店住宿证明）
★ 外国专家证原件和复印件

★ 二寸正面免冠白底彩色照片2张
★ 首次申请居留许可，须提供外专健康证明复印件

★ 填写《外国人签证、居留许可申请审批表》

★ 公安机关认为有必要提交的其他材料

注：1、外籍专家的随行配偶、父母、18周岁以下未成年子女申请办理居留许可时，除提交上述相关材料之外，还须提交亲属关系证明(外籍配偶，提交婚姻关系证明；外籍父母，提交亲属关系证明；外籍子女，提交出生证明或亲属关系证明, 境外机构出具的有关证明须经我国驻外使领馆认证)。

 

    续聘外籍专家由续聘学院或单位提供和准备如下材料，并派人到浙江省外专局和杭州市公安局出入境管理处分别办理续聘申报、外国专家证和居留许可证的延期等。 

● 报送外事处材料：

1. 学院或单位填写，经学院负责人签批的“聘请长期科技及语言教师申请表”

2. 续聘合同

3. 填写《邀请外国人员来华审批表》一式三份 

赴浙江省外国专家局办理专家证的延期手续需携带：

1．校申请公函

2．《邀请外国人员来华审批表》一份（浙江大学批复）

3．续聘合同复印件

4．填写文教类《外国专家证》申请表一式两份

5．有效护照及签证或居留许可证原件和复印件

6．有效外国专家证原件

7．个人简历和学历证书复印件（中英文）

8．二寸正面免冠白底彩色照片3张

9．已购外国专家医疗保险单据复印件

1、 学校申请公函

2、  有效护照及签证或居留许可证原件和复印件

3、 《外国专家证》原件和复印件

4、  填写《外国人签证、居留许可申请审批表》 

 

从国内其他单位转聘来我校工作的外籍专家办证手续流程 

一、先由聘用学院或单位到外事处办理报批手续（参照外事处主页有关规定办理），获得浙江省外专局和浙江省外办批准后才能聘用。所需材料：

1、聘用学院或单位填写经学院负责人签批的“浙江大学聘请长期科技及语言教师申请表”

2、邀请外国人员来华审批表一式三份

2、填写文教类《外国专家证》申请表一式两份

4、专家与原聘用单位解除合同关系证明原件一式三份

5、有效护照及签证或居留许可证复印件一式三份

6、个人简历（中英文）一式三份

7、最高学历证书或专业资格证明材料复印件及中文翻译件一式三份

8、卫生检疫部门出具的健康证明复印件

9、聘用合同复印件一式三份

10、二寸正面免冠白底彩色照片3张

11、已购外国专家医疗保险单据复印件 

二、专家到校后办理临时户口、外国专家证和居留许可证的流程及所需材料与从国外入境后外专办证的手续流程相同