Z2028教职工因公临时出国派遣证明线上办理流程

2025.05.27 · 医学院

    派遣证明为教职工因公出国()办理签证常见材料,也称出差证明、在职证明等,出访人需视各国签证要求提供。

第一步

登录“浙大服务”-Z2028:教职工因公临时出国派遣证明”流程,输入出访人个人信息及团组编号,勾选需办理派遣证明的国家名称。

【第二步】

填写证明所需字段信息(系统将根据任务批件自动完成读取部分信息),点击生成派遣证明按钮后可预览。TIP:如信息有误,可重新编辑字段并再次生成。

【第三步】

信息确认无误后,点击提交,待国合处审核通过后,可下载带有防伪二维码的派遣证明并在流程内点击“发起电子用印联系单”直接跳转至“Z0001:电子用印联系单申请”。

【第四步】

填写用印理由后点击提交,即可下载用印联系单(此步骤无审核环节)TIP:系统将自动蒂入用印材料并生成用印页码等信息,无需手动填写。

【第五步】

打印并携带用印联系单和派遣证明,至行政服务办事大厅校办党办窗口用印。

【温馨提示】

本流程目前支持办理派遣证明的国家:澳大利亚、德国、法国、韩国、荷兰、爱尔兰、斯洛伐克、瑞士、奥地利、芬兰、加拿大、捷克、美国、西班牙、希腊、意大利、英国。

访问非上述国家或同时访问多个申根国家需办理派遣证明的,请至线下办理(登录国合处网站在线服务(网站右下方)-因公出境-下载专区,选择出访地派遣证明模板,填写后携带至行政服务办事大厅国合处窗口办理用印手续。