【2025对外交流15号】关于医学院2024-2025学年春夏学期本科生海外交流报销事宜的通知

各相关同学：

根据学校本科生海外交流专项经费和医学院海外交流奖学金使用规则，2024-2025年度春夏学期医学院本科生海外交流暑期班经费已全部授权完毕，请准备好相关材料，在5月11日前于计财处网站上完成预约， 5月25日前完成所有报销流程。

具体事项通知如下：

 *本次报销面向医学院2024-2025年度春夏学期海外交流各专项、奖助学金授权项目

一、报销材料准备

1、浙江大学本科生出国境交流审批表

①获取途径：教务网（zdbk.zju.edu.cn）本科生海外交流板块选择“出国境交流审批申请”中“申请”按照群内公示的经费来源和报销额度填写完整并下载打印，经所在院系签字、盖章

②信息提醒

经费类别：（所在群通知的经费来源）

资助金额：（每人的计财处网站授权的经费总额）

交流项目起讫时间：与项目邀请函、通知等保持一致

实际派出时间：与机票、出入境证明等报销凭证保持一致

*注：①经费来源按发票抬头分浙江大学和浙江大学教育基金会两大类，报销流程不同，请参考附件指南，注意区分；

②部分八年制同学（当前所在学院非医学院的）需先联系所在学院盖章后来医学院递交剩余报销材料。

2、计财处报销预约单

①获取途径：浙江大学计财处网站cwcx.zju.edu.cn预约报销，填写信息

②报销经费来源分类：项目报销的经费来源分浙江大学和浙江大学教育基金会两类，请按照项目群中具体通知的经费来源确认经费并报销。

3、项目邀请函复印件1份

含本人姓名、项目实际开展时间、报名情况等官方信息。

4、其他凭证

项目住宿、交通、护照签证、项目报名等发票凭证（详情见《报销指南》及计财处相关指南）

5、特别提醒

以上材料打印、填写完毕后后，请寒暑期海外交流团队成员由队长收齐后统一在5月15日前提交至医学院综合楼201办公室霍老师处审核并签字、盖章后统一递交；校级交流项目、院级见实习项目、个人立项等联系霍老师在截止日前尽快盖章递交。

二、“预约报销”具体流程

报销流程图文详见附件。

（特别提醒：不同交流队伍报销流程不同，请仔细核对附件中的材料；预约报销的同学请务必按照预约的校区和时间到计财处办理报销业务。）

三、 报销截止日期

2025年5月25日，逾期未完成报销视为自动放弃，将收回额度。

四、其他注意事项

如对报销流程有疑问请咨询各交流项目队长，如对报销之外事项有疑问请咨询医学院学工办霍老师88206549（工作时间）/moon_huo@zju.edu.cn。

附件：2025年医学院海外交流报销指南.pdf

医学院学生工作办公室

2025年4月28日