医学院关于2019年秋季学期研究生新生报到注册的通知

各系所、临床医学院及有关研究生：

2019年秋季学期研究生新生报到、注册工作安排如下：

一、 报到程序

学校于7月15日起开通研究生新生服务网（http://regi.zju.edu.cn ），该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统，完成相关手续，并打印新生报到单。

报到当天，已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍，然后到各所在学院（系）进行验证及报到（未按规定携带证件及未缴纳学费者不予报到）。

缴费金额与方式详见“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网说明。

报到时间：2019年9月7日上午8:30—下午17:00    

报到地点：紫金港校区--医学院教学楼一楼（教育超市旁）

华家池校区--老图书馆一楼大厅

验证材料（学生需携带）：

（1）研究生录取通知书；

（2）有效的本人证件：居民身份证（或军官证、护照），并务必携带复印件一份（右上角写上学号，报到时上交）；

（3）证书（未获得以下证书者不予报到入学）：

硕士生--必须持有学历证书（即本科毕业证书）原件及复印件1份（右上角写上学号，报到时上交）。

博士生--必须持有硕士学位或学历证书原件及复印件1份（右上角写上学号，报到时上交）。

直博生--必须持有学历证书（即本科毕业证书）、学士学位证书原件及复印件1份（右上角写上学号，报到时上交）。

硕博连读生--须有办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件。

（4）新生报到单

  二、 新生其他材料准备

     （一） 免冠照片：

       新生报到时需交一寸彩色正面免冠照片3张，背面写上学号和姓名。（用于研究生证，户籍迁移汇总表等）

（二）户口迁移

   1. 户籍迁入自愿，报到时不迁入的，读研期间不得再迁入；在校期间，户籍管理根据《浙江省常住户口登记管理规定（试行）》规定执行。

       在职生、非全日制学生不办理户口迁移。

   2. 需要迁户口的新生：

（1）交《户口迁移证》原件

（2）交《录取通知书》复印件

（3）交一寸近期免冠正面照片1张

（4）交身份证复印件

（5）将本人手机号码和学号填写在户口迁移证右上角

需要迁户口的新生须将以上材料在报到时递交。

3.《户口迁移证》要求：

（1）《户口迁移证》必须规范，各栏内容必须填写清楚。《户口迁移证》上姓名必须与入学通知书姓名一致；籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”。

（2）《户口迁移证》需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。

（3）《户口迁移证》严禁私自涂改。

（4）户口迁往地址为“浙江省杭州市浙江大学XX校区”（新生不清楚在哪个校区的，户口迁移地址可以写“浙江省杭州市浙江大学”）。

浙江大学紫金港校区和华家池校区的详细地址为：

浙江大学紫金港校区 浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号 邮编310058

浙江大学华家池校区 浙江省杭州市江干区凯旋路258号 邮编310020  

 （三）党团组织关系：

   1.党员组织关系转移：

浙江省外的新生党员，须由本人携带纸质组织关系介绍信，到浙江大学医学院党委办理组织关系转接手续，介绍信抬头：“中共浙江省教育厅委员会组织处”。

浙江省内的新生党员，无需开具纸质组织关系介绍信，由组织关系所在党组织通过全国党员管理信息系统发起办理，将组织关系转出至“中共浙江大学医学院委员会”

       2. 团组织关系转移：报到后凭团员证办理 

       3. 党员组织关系介绍信附属医院的交附属医院、其余交医学院人事科；团员组织关系介绍信交医学院团委

        (四)   国家助学贷款：                                              

国家助学金贷款自愿办理。如需贷款，请准备好以下材料，来校时根据助学贷款通知递交：

1.家庭经济情况说明（请如实详细描述家庭情况，并附本人签字）；

2.父母亲（或配偶）的身份证复印件各一份（需正反面复印）；

      （五）生源地国家助学贷款：

已办理生源地国家助学贷款的研究生，请在报到时交生源地国家助学贷款回执单。

      （六）绿色通道

对因家庭经济困难暂时无法支付学费的研究生，请下载填写“浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表”（附件1），并附家庭经济情况说明（请如实详细描述家庭情况，并附本人签字），于开学报到时递交。

（七）婚育情况调查表

“关于2019级研究生入学填写《婚育情况调查表》的温馨提示”请查看浙江大学校医院网站通知：http://zdyy.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=25&object_id=60598。

已婚（包括离异、丧偶）的学生请填写《浙江大学研究生婚育情况调查表》（附件2）并提交相关证件复印件（结婚证、孩子出生证明或户籍等），于开学报到时递交。同时在研究生管理系统中如实填写婚育情况。

三、 其他事宜

（一）请假规定。新生因故不能按时报到者，应当事先书面向学院研究生科请假，并附相关证明材料。请假时间不得超过2周。迟到新生须在9月21日前自行办妥各项手续，到紫金港医学院综合楼602室完成报到。联系电话：88208120。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

（二）始业教育。新生入学后，按新生教育计划对新生进行始业教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件，与院系、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划，组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育，建立党、团支部及班级组织并开展活动。具体内容见始业教育相关通知。

（三）医学院开学典礼：9月8日下午13:00—16：30，地点：玉泉校区永谦活动中心。

（四）信息维护。新生必须在报到后一个月内去浙江大学研究生院管理信息系统中检查补充维护个人信息（包括基本信息、家庭信息<含火车到站>、来源信息、婚育情况等）。然后打印《新生登记表》交班长。网址：http://grs.zju.edu.cn/grsinfo.html#aname。

（五）新生体检。新生必须参加校医院统一安排的体检复查。新生体检费60元，同时需自带笔和一张照片。在紫金港校区体检的同学请使用校园卡支付。 体检具体日程：

9月12日8:15-9:30   紫金港校医院；

9月11日和12日8:00-11:30，13：30-16：00   华家池校医院。

（六）新生注册。在报到时研究生教育办将对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍。

（七）9月下旬起至11月下旬，新生复查。博士生填写《博士研究生新生复查表》，硕士生填《硕士研究生新生复查表》。导师签字后交班长。

医学院研究生教育办公室  

2019年8月30日

 附件下载：

1、附件1：浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表.docx

2、附件2：浙江大学研究生婚育情况调查表.docx