主任 :吴弘萍
办公室电话 :88208020
地址 :浙大紫金港校区医学院综合楼6楼
党政办公室是学院党委和行政的办事机构,是学院党政工作的综合性管理部门。 具体职责是 :
1、起草学院综合性党政工作报告、工作计划、总结和决议等文件和重要材料;拟定全院性规章制度;以学院名义发布布告、通告等。
2、协助学院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作;组织全院综合性重大活动。
3、负责安排党政联席会议、党委会议和院级重大会议,确定议程,作好记录,形成纪要,并督促检查会议决定的贯彻执行情况。
4、办理(审核、印发、登记、批阅、分送、传阅、催办)学院文件和上级部门文件;以及文件和重要资料的归档工作。
5、收集相关信息、编写和报送信息材料,做好信息工作;做好信息反馈和调查研究工作,协助院领导科学决策。记录学院党政工作大事;编辑学院简介、年鉴、院史等资料。
6、做好校友联络工作。
7、承担学院的外事工作,协助上级单位来院访问的外事接待工作。
8、安排接待上级和兄弟院校及社会各界领导来院考察、参观、访问等事项。
8、协调、安排院党政领导出席院内外有关活动;办理院党政领导日常办公事务和公出的有关事宜。
9、建设和维护学院主页及办公网。
10、掌管院印和院领导印章;负责学院介绍信的管理和使用。
11、负责做好学院综合统计工作,完成上级部门的各项统计任务。
12、负责学院机关财产的管理工作。
13、安排院机关节假日值班等有关事项。
14、承担学院后勤事务(包括会议室的使用和管理)工作。
15、承担离退休人员和转复退军人相关工作、计划生育和保卫工作。 |