各学院、相关导师、研究生：

     为确保2007年秋冬学期研究生“三助”津贴发放工作的开展，现将有关事项通知如下：

一、“三助”发放采用研究生管理信息系统中的“三助”模块操作。

      用户入口：http://grs.zju.edu.cn，“管理信息系统”，选择校内外登录。

二、学生相关事项：

    1、请本学期已承担相关助研、学院助管、助教（教务处近期另行通知）工作的研究生填写。

    2、截止时间：2008年1月1日。

    3、学生登录入口，http://grsinfo.zju.edu.cn/login_s.jsp，请在相应栏目操作。

    4、特别注意事项：

    A、学生卡号：本次研究生填写的卡号为新发的中国农业银行卡，请同学填写新发放的农行卡卡号，并认真核对，卡号错误，错误学生将推迟到全部学生发放完毕后发放。审核通过后如因卡遗失或者卡号错误，不再更改，统一由银行提供未发放成功名单，并由学院统一填报，不再单个处理。

    B、助研岗位：医学院、理学院学生填写助研申请时，请选择具体岗位：医学院基础学科的研究生请选择医学助研，由医院发放助研的请选择相应医院助研，如浙一医院等。理学院研究生请务必填写相应系的助研，如化学助研，不要选择理学助研。

    C、填写导师。请每位学生务必填写自己导师的姓名，经费卡号可以填写出资人的卡号，但是导师必须填写学院规定的本人导师，如不按要求填写的，后果自负。医学院的学生，导师一栏务必请填写本人导师，并在备注栏目注明属于哪个医院（浙一医院、浙二医院、邵逸夫医院、口腔医院、妇保医院、儿保医院）。

   

 

三、导师相关事项：

   导师登录研究生管理信息系统，具体操作如下：

    1、登录方式：点击研究生院主页（http://grs.zju.edu.cn ），管理信息系统－教师登录－校内外，或者直接登录（http://grsinfo.zju.edu.cn/login_teacher.jsp），用7位数工作证号码和密码登录。

    注：如果密码忘记或者无法登录，请导师把您的：工作证号码、姓名、所在学院，联系方式，这4栏信息发送到 hejunjie@zju.edu.cn。我们会按邮件处理，反馈。

    2、操作流程：

    （1）选择：登录后选择“三助管理”－“助研管理”－“申请单维护（导师）”，点击查询，可查看申报助研的学生。

    （2）填写：“导师经费卡号”栏：

    经费折格式：按照计财处格式填写（例：123456-T23456，注：横线填英文状态下的横线，出现的字母填大写英文字母）；

    月数：秋冬学期一般为五个月；

    月金额：导师出资硕士生每月须> =100，学校配套金额50；博士生须 > =200，学校配套金额300，导师出资不设上限。

    （3）提交：填写完毕后，选中学生，点击确定修改，进行提交。

    （4）导出：提交后，点击导出，导出汇总表，签字后交学院研究生科，发放金额以导师签字的表格为准。

    3、截至时间：2008年1月2日。

    4、注意事项：

    A、对所填内容再次修改：

    如果要对递交的表格再次修改，请点击页面上学生的姓名，弹出窗口后，在弹出的单个页面相应的栏目中修改并保存，然后点击查询，刷新页面。

    B、关于经费开支：

    导师开支助研经费先从横向课题经费和课题结题经费中开支，按照财务处相应规定执行。交叉平台、独立研究院如学校有特殊规定，请在名单后附上相关规定的复印件。

 

 三、学院工作人员相关事项：

    1、学院设岗：学院须设立助管岗位（请学院尽快设置或修改，系统截至到12月20日）。助研岗位学院无需操作。助教岗位，教务处另行通知。

    2、学院审核时段：12月18日至1月3日。

    3、助研考核：学院助研审核通过后，在“学院审核”栏目中选择“通过”然后再导出，导出后务必签字盖章，一式两份，送研工部，研工部审核后送计财处发放。

    4、注意事项：

    A．学校文件规定可以发放配套但系统没有显示的个别学生，请学生在申请备注栏填写相关说明，并向学院提出申请，由学院出具相关证明，学院把这些学生汇总成一份表格，列上配套的金额，附在学院报表之后，由研工部和财务处审核后发放，因财务需要，以后不再接受单独申请。

 

五、其他：

    1、请在规定时间段内完成相关操作，超时系统自动关闭相关功能。

    3、校部机关，直属单位等助管考核和津贴发放近期另行通知。

    4、如在使用中发现问题或有疑问。请联系研工部何俊杰老师，电话87952564，邮箱hejunjie@zju.edu.cn。

 

 

党委研工部

2007年12月18日