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研工部关于2006年秋冬学期研究生“三助”工作的通知

2006-12-22 星期五   [ ]

各学院、相关导师、研究生:
    为确保2006年秋冬期研究生“三助”金额准确发放到学生银行卡(中信卡)上,今年采用研究生信息管理系统中的“三助”模块操作,现将有关要求通知如下
一、用户入口:http://grs.zju.edu.cn
学生:学生登录。导师:教师登录。学院:管理人员登录。
进入后按照“三助”模块中的提示操作。(具体使用说明详见附件,请相关学生,导师,学院三助管理人员阅读)
二、操作流程:
助研:学校设岗-学生填报-导师填写津贴,审核,导出汇总表交学院-学院审核-学校确认
助教、助管:学校设岗-学生填报-学院审核-学校审核确认
三、注意事项:
1、  填报时段:
学生助研填报时段:12月23日-1月4日;助教,助管填报时段:12月27日-1月4日。导师操作(助研)时段:12月25日-1月10日。学院操作时段:12月22日至1月15日。请在规定时间段内完成相关操作,超时系统自动关闭相关功能。
2、  学院相关
    请各学院尽快设置助教、助管岗位。
    助研岗位已经由研工部设置,如人数不够请更改人数,但请勿更改名称,学院下如果还要分系别的请按照:xx系助研 这一格式填写(理学院已完成)。
    学院研究生科每天用excel格式汇总上报系统缺失的导师姓名和工号,发送邮件至:yjsy-glc@zju.edu.cn
3、  学生相关
    填报助教、助管或助研的学生都需要获得秋冬学期“三助”岗位,未获得岗位的学生请勿填写。
    如果系统中没有导师工号,请学生把导师工号和姓名提供给学院研究生科(请务必保证准确)。
    “三助”文件规定,原则上学生只能获得助教,助管和助研的一种,如有特殊情况请与学院研究生科联系,由学院研究生科单独处理。
4、  导师相关
    导师从教师登陆入口进入系统,在填好学生所获助研金额和经费卡号后请导出汇总表,签字后交学院研究生科,发放的金额以导师签字的汇总表为准。
5、  因系统首次使用,如在使用中发现问题或有疑问,请联系研工部何老师,电话87952564,邮箱yjsy-glc@zju.edu.cn
 
 
                                                             研工部
                                                     2006年12月22日
    
责任编辑:wangyf           

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