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​医学院关于2021学年秋季学期研究生新生报到注册的通知

发布日期:2021年09月02日 16:47 来源:医学院
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阅读次数:9334

各系、各临床医院、相关研究生:

2021年秋季学期研究生新生报到、注册工作安排如下:

一、报到时间和地点:

2021年秋季研究生新生报到注册前需完成新冠疫苗接种。

1、秋季入学研究生新生于2021年9月11日(周六)报到注册

报到时间: 上午8:00—下午17:00;

报到地点: 紫金港校区:医学院教学楼教B讨论室F001和F002    

                  华家池校区:行政服务办事大厅(老图书馆)一楼(请各位研究生新生从凯旋路268号新大门入校)

2、秋季入学研究生新生于2021年9月15日(周三)补注册

补注册时间: 上午8:30—下午17:00;

补注册地点: 紫金港校区:医学院教学楼教B讨论室 F001

华家池校区:中心南楼524

特别说明:国际健康学院部分研究生新生于义乌报到注册。

 

二、验证材料(学生需携带以下材料):

1)研究生录取通知书。(需迁户口的同学还需准备复印件一份,右上角写上学号,报到时上交)

2)有效的本人证件:居民身份证(或军官证、护照),并务必携带复印件一份

3) 证书(未获得以下证书者不予报到入学):

硕士生--必须持有本科学历证书(即本科毕业证书)原件及复印件1份。

博士生--必须持有硕士学位证书原件或硕士学历证书原件,及复印件1份。

直博生--必须持有本科学历证书(即本科毕业证书)、学士学位证书原件及复印件1份。

硕博连读生--须有已办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件。

4)完成“新生服务网”操作:完成“新生服务网”操作:学校将于2021年7月20日起开通研究生新生服务网(http://regi.zju.edu.cn/home ),该系统包括学校的有关通知公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统,完成相关手续。

   报到当天,已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍,然后到通知地点进行验证及报到、注册(未按规定携带证件及未缴纳学费者不予报到)。

缴费金额与方式详见“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网说明。

相关事项提醒如下:

学校层面的相关教育和测试主要依托研究生新生服务网开展,包括学术规范和校纪校规、安全测试、心理测试、防疫教育,要求新生全部完成后方可注册报到。

 

 

三、硕博连读博士新生注意事项                                                                      

 2021级秋季转博的硕博连读生信息由研究生院统一转段,硕博连读生需办理离校手续,住宿安排原则上在原床位不变,如需跨楼调整请在工作时间段内到所在校区宿管办申请。新生选课将在暑期开放,硕博连读生务必请用博士生学号进行选课。

   

    四、新生材料准备:

(一)户口迁移

1. 户籍迁入自愿,报到时不迁入的,读研期间不得再迁入;在校期间,户籍管理根据《浙江省常住户口登记管理规定(试行)》规定执行。在职生、非全日制学生不办理户口迁移。

迁户口的新生提交材料及要求:

序号

材料名称

提交要求

1

户口迁移证原件

新生把在校期间使用的手机号码写在户口迁移证正面右上角,一寸近期免冠正面照片(照片底色不限)贴于迁移证背面(粘贴位置见附件图示)

超过有效期的户口迁移证请在9月30日之前提交

2

一寸免冠

正面照片

3

身份证

复印件1份,正反面复印(身份证拍照后打印的不予采用)

4

录取通知书

复印件1份

 

 

2. 迁往地址为“浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号浙江大学”;

3. 《户口迁移证》上姓名必须与录取通知书姓名一致;

4. 籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”;

5. 迁移原因为“大中专招生”;

6. 需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章;

7. 《户口迁移证》严禁私自涂改;

 注:户口迁移证上的时间从迁出到学校落户均为有效,迁移证上时间不影响落户。

(二)党团组织关系

1. 浙江省外转入抬头:中共浙江大学委员会组织部;

2. 浙江省内转入抬头:中共浙江大学医学院委员会,无需开具纸质介绍信,由原单位党委直接在全国党员管理系统中操作;

3. 转入单位名称:填写导师所在的单位(比如,导师在附属第一医院,转入单位为浙江大学医学院附属第一医院,所在党组织为中共浙江大学医学院附属第一医院委员会;导师在基础系、公卫系、脑系、转化院、遗传所,转入单位为浙江大学医学院,所在党组织为中共浙江大学医学院委员会;导师在合作医院,转入单位请联系合作医院);

4. 团组织关系转移:智慧团建系统上操作,转入“医学院团委---21级研究生临时团支部”,转入地址请填写“浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号浙江大学紫金港校区”,无需纸质介绍信,仅需完成智慧团建操作即可。

 备注:智慧团建为全国统一团工作系统,网站为:https://zhtj.youth.cn/zhtj/ 如仍有不明白之处请联系自己所在高校或所在地区团委老师。另可参考浙江大学毕业生团组织关系转接通知联系自己所在本校团委老师操作,http://www.cmm.zju.edu.cn/2020/0529/c38805a2134046/page.htm ,或直接百度智慧团建流程操作。

序号

省内省外

抬头

转入单位

转入党组织

联系人

联系电话

1

省外

中共浙江大学委员会组织部

浙江大学医学院

中共浙江大学医学院委员会

施老师

0571-88208019

2

省外

中共浙江大学委员会组织部

浙江大学医学院附属第一医院

中共浙江大学医学院附属第一医院委员会

蒋老师

0571-87236682

3

省外

中共浙江大学委员会组织部

浙江大学医学院附属第二医院

中共浙江大学医学院附属第二医院委员会

鲁老师

0571-87783800

4

省外

中共浙江大学委员会组织部

浙江大学医学院附属邵逸夫医院

中共浙江大学医学院附属邵逸夫医院委员会

孔老师

0571-86006622

5

省外

中共浙江大学委员会组织部

浙江大学医学院附属妇产科医院

中共浙江大学医学院附属妇产科医院委员会

经老师

0571-87087800

6

省外

中共浙江大学委员会组织部

浙江大学医学院附属儿童医院

中共浙江大学医学院附属儿童医院委员会

林老师

0571-86670042

7

省外

中共浙江大学委员会组织部

浙江大学医学院附属口腔医院

中共浙江大学医学院附属口腔医院委员会

陈老师

0571-87217218

8

省外

中共浙江大学委员会组织部

浙江大学医学院附属第四医院

中共浙江大学医学院附属第四医院委员会

黄老师

0579-89935016

9

省外

中共杭州市委组织部

浙江大学医学院附属杭州市第一人民医院

中共杭州市第一人民医院委员会

王老师

0571-56007818

10

省外

中共杭州市卫生健康委员会委员会

浙江大学医学院精神卫生中心

中共杭州市第七人民医院委员会

王老师

0571-85121208

11

省内

/

浙江大学医学院

中共浙江大学医学院委员会

施老师

0571-88208019

12

省内

/

浙江大学医学院附属第一医院

中共浙江大学医学院附属第一医院委员会

蒋老师

0571-87236682

13

省内

/

浙江大学医学院附属第二医院

中共浙江大学医学院附属第二医院委员会

来老师

0571-87783800

14

省内

/

浙江大学医学院附属邵逸夫医院

中共浙江大学医学院附属邵逸夫医院委员会

孔老师

0571-86006622

15

省内

/

浙江大学医学院附属妇产科医院

中共浙江大学医学院附属妇产科医院委员会

经老师

0571-87087800

16

省内

/

浙江大学医学院附属儿童医院

中共浙江大学医学院附属儿童医院委员会

林老师

0571-86670042

17

省内

/

浙江大学医学院附属口腔医院

中共浙江大学医学院附属口腔医院委员会

陈老师

0571-87217218

18

省内

/

浙江大学医学院附属第四医院

中共浙江大学医学院附属第四医院委员会

黄老师

0579-89935016

19

省内

/

浙江大学医学院附属杭州市第一人民医院

中共杭州市第一人民医院委员会

王老师

0571-56007818

20

省内

/

浙江大学医学院精神卫生中心

中共杭州市第七人民医院委员会

王老师

0571-85121208

(三)档案转接

1. 档案接收单位:浙江大学医学院学生工作办公室(华家池);

2. 档案接收地址:浙江大学凯旋路268号华家池校区中心南楼543室;

3. 档案接收人:魏老师  邮寄电话:0571-86971869

备注:档案请务必用机要或者EMS寄送!!!

(四)免冠照片

新生报到时需交一寸彩色正面免冠照片3张(用于研究生证,户籍迁移汇总表等)

      五、经济困难研究生认定及绿色通道

      1.经济困难研究生认定:经济困难研究生认定为本人自愿提出申请。新生如需申请认定,请通过“新生服务网”如实填写家庭经济情况进行申报,学院(系)将于新生报到注册后开展认定工作。未通过“新生服务网”申报者,请根据党委研究生工作部网站(ygb@zju.edu.cn)后续通知(一般于9月底-10月初发布)要求进行申请。

     2.绿色通道:因家庭经济困难暂不能在入学报到时及时缴纳学费的新生,可通过“绿色通道”先行办理入学手续。以下三类学生可申请“绿色通道”:1)已申请生源地国家助学贷款代偿的研究生;

2)入校后拟申请校园地国家助学贷款代偿的研究生;

3)入校后拟申请学业奖学金代偿的研究生。 

申请“绿色通道”的研究生请做如下准备:

1)在“新生服务网”提交经济困难研究生认定申请;

2)下载并填写《浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表》(附件1),并附“家庭经济情况说明”(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字),于开学报到时递交所在学院(系),由学院(系)留存。

(3)已办理生源地国家助学贷款的研究生:请在报到时将生源地国家助学贷款回执单交与所在学院(系),由学院(系)留存。 

   (4)入校后拟申请校园地国家助学贷款的研究生请准备好以下材料,入学后根据党委研究生工作部网站(ygb@zju.edu.cn)后续通知(一般于10月发布)要求进行申请:

1)本人有效身份证(身份证需在有效期内);

2)新生录取通知书;

3)《家庭经济困难生认定申请表》(附件2);

4)未成年人需要法定监护人的有效身份证明(身份证),以及监护人的书面同意申请贷款的声明一份(未成年人是指2003年10月1日(含)以后出生,书面同意申请贷款声明应包含监护人和学生本人的姓名、身份证号、签名、日期)。

5)入校后拟申请学业奖学金代偿的研究生:学业奖学金可代偿为学费,学业奖学金具体参评要求详见《浙江大学研究生学业奖学金管理办法(试行)》(浙大发研〔2014〕80号)

注意:入校后未通过校园地国家助学贷款代偿申请和学业奖学金代偿申请的研究生须于本学年内补交学费。

 

六、其他事宜

       (1)请假规定:新生因故不能按时报到者,要以书面或邮件方式于9月10日前向研究生科丁老师请假(医综602,dingyixin@zju.edu.cn),请假时间不得超过2周。迟到新生须在9月25日前自行办妥各项手续。未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

2)始业教育:新生入学后,按新生教育计划对新生进行适应性教育,组织学习研究生教育管理有关工作文件,与院系、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划,组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育,建立党、团支部及班级组织并开展活动。

3)信息维护:新生可在“新生服务网”以及浙江大学研究生院管理信息系统中维护个人信息。新生报到时候交一寸近期彩色正面免冠照片3张(用于研究生证,户籍迁移汇总表等)。

4)新生体检:新生必须参加校医院统一安排的体检复查,具体日程按校医院通知。

5)新生注册。研究生科在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。

6)新生复查。  9月下旬起至10月中旬,博士生填写《博士研究生新生复查表》硕士生填《硕士研究生新生复查表》。导师签字后交班长。

7) 疫情防控要求

  1)学院严格按照上级防控防疫的有关要求,加强报到场地的消毒杀菌和通风。报到期间请学生、工作人员和其他在场人员全程佩带医用外科口罩。

  2)信息反馈机制

若报到时发现身边同学有发热、咳嗽等症状,或自觉发现有发热症状时,请第一时间联系工作人员或拨打校医院值班电话(紫金港:88981120;华家池:86971336),由校医院派员进行对接处置,同时告知物业管理人员(紫金港:88206739;华家池:88206118)。

 

关注医学院公众号,了解更多浙医信息

 

 


如有情况变更以最新通知为准,谢谢!


附件1:浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表.docx

附件2:家庭经济困难学生认定申请表(样表).doc

附件3:2021年秋季新生医疗保险通知(研究生).docx

附件4:医学院2021级研究生新生交材料清单.docx

 

                                                                                     浙江大学医学院研究生办

                                                                                                浙江大学医学院学工办

                                                                                     202192  

 


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